وفي بداية الاجتماع رحب باعرفة بالحاضرين جميعاً شاكراً حضورهم  و الالتزام  بمواعد الاجتماع مثمنا الجهود المبذولة من قبل اعضاء المجلس في تسهيل ادارة العمل المشترك .

 وفي الاجتماع تم استعراض نقاط الاجتماع ثم قام رئيس الدائرة التنظيمية الاخ سالم جعيم بقراءة التقرير العام لنشاط المجلس ونشاط الهيئة التنفيذية مع الاخذ بالملاحظات والمصادقة عليه .
 

وتطرق الاجتماع الى المستجدات والمتفرقات التي هدفت تطوير العمل التنظيمي ونشاط المجلس .