عقدت اللجنة الفرعية للاختبارات بمحافظة تعز برئاسة الاستاذ محمد الجلال مدير مكتب التربية بالمحافظة رئيس اللجنة الفرعية للاختبارات بعد صلاة عصر يوم الثلاثاء في مبني إدارة الاختبارات بمكتب التربية بالمحافظة اجتماعها الاعتيادي بحضور أعضاء اللجنة الفرعية بالنصاب المطلوب .

وفي بداية الاجتماع وزعت سكرتارية اللجنة قوائم مصفوفة المهام والأعمال على أعضاء اللجنة لاستعراض البنود الواردة فيها وتحديد الاولوية في نقاشها .

وشكر الاستاذ الجلال اعضاء اللجنة الحاضرين مشيراً لاهمية وواجب المرحلة التي تقتضي منا جميعاً مضاعفة الجهود من اجل تحقيق الاهداف المحددة للجنة .. والعمل وفق اختصاص ومهام كل عضو فيها بروح الفريق التكاملي الواحد والمتابعة الفعلية والميدانية سواءً في النطاق الاشرافي او التنفيذي حسب المهمة المناطة باعضاء اللجنة.

مؤكداً أن حلقة التواصل مستمرة ودائمة مع قيادة الوزارة ممثلة بمعالي وزير التربية والتعليم د.عبدالله لملس والاخوة وكلاء القطاعات و قيادة السلطة المحلية بالمحافظة ممثلة أ.علي العمري ووكلاء المحافظة من اجل التنسيق والرفع بتقارير الانجاز بالاضافة الي المخاطبات والمراسلات الرسمية حسب الاجراءات التي تستلزم ذلك .

معززاً في كلمته بان عملنا في المكتب هو ضمن فريق قيادي متكامل ونقل شكره وتقديره
للذين هم مازالوا مستمرين وثابتين في مواقع تكليفهم القيادي ..وانه لا يستغني عن احد من المثابرين والمجدين والصامدين..

خاصة في ظل الظروف الاستثنائية والحرجة التي تمر بها المحافظة و التي اثبتو جدارتهم لتحملهم مسئولياتهم الوطنية والوظيفية .

تلي ذلك البدء بمناقشة ابرز المواضيع الهامة المدرجة بجدول عمل اللجنة والاستماع للحضور وطرح آرائهم ومداخلاتهم القيمة .

حيث تم اتخاذ عدد من القرارات والاجراءات الهامة ومنها مايلي :

1-التأكيد والتحديد لنطاق الاشراف لاعضاء اللجنة الفرعية والمشرفين المساعدين حسب المديريات المحددة لهم..

2-ضرورة رفع المديريات بنسخه من قرار تشكيل اللجان الفرعية الفعلية بمديرياتهم الي سكرتارية اللجنة الفرعية بمكتب التربية بالمحافظة خلال يومين.

3-تشكيل اللجان الاساسية المساعدة للجنة الفرعية للاختبارات بالمحافظة وتسمية رؤساءها و ضرورة الرفع للسكرتارية بترشيحات اسماء الاعضاء فيها وبحسب العدد المحدد والمطلوب لكل لجنة.

4-تكليف لجنة من الاعضاء الي جانب الشعبة المالية المكلفة بمتابعة الجهات المعنية فيما يخص البحث عن مصادر تمويل لدي الجهات غير الرسمية الداعمة للتعليم والتنسيق ما امكن في ذلك.

5- تلتز م اللجان المساعدة الاساسية بسرعة رفع قائمة الاحتياجات الضرورية والمهمة لانجاز اعمال الاختبارات الي سكرتارية اللجنة يوم الاربعاء 22-3-2017م .

6-مخاطبة مدراء العموم بالمديريات بشأن القصور و التساهل من قبل بعض مدراء التربية عن تنفيذ التوجيهات الصادرة من المكتب او التي لم ترفع بما طلب منهم حتي اللحظة ، او لم تستوفي النواقص المرتبطة باعمال الاختبارات للفصل الدراسي الاول من (كشوف المعدل التراكمي (10%) - سجلات الدرجات لمراحل النقل - الاحصائية العامة للطلاب - ملفات الفحص ......الخ ).

7-اقرار وتكليف رئيس لجنة النظام والمراقبة الاساسية بالمحافظة أ. محمد المعمري و استلامه لموقع الكنترول الاساسي للبدء والتهيئة لممارسه مهامه وفق الاجراءات ولائحة الاختبارات العامة.

8-تكليف رئيس شعبة المناهج والتوجية و مدير ادارة التوجية التربوي بالتواصل والتشاور والرفع بترشيح اسماء رئيس واعضاء لجنة المطبعة السرية خلال حتي يوم الخميس 23-3-2017م والرفع للسكرتارية .

9-تكليف المشرفين بالنزول الميداني للمديريات نطاق كل مشرف لمعاينة المراكز الثانوية ومدي توافقها مع الشروط الواردة باللائحة ورفع تقرير متكامل بذلك خلال الاسبوع القادم.

10-المخاطبات والمراسلات تتم عبر سكرتارية اللجنة الفرعية لكل مايخص الاختبارات العامة والمهام المناطة بها.

11- آلية التواصل والمتابعة للمديريات والوزاوة والجهات ذات العلاقة مسنودة للجنة الاتصال والتنسيق ويتم انشاء موقع عبر شبكة التواصل الاجتماعي( الواتس ) مخصص للجنة الفرعية للاختبارات ويبلغ جميع الاعضاء بذلك ..

بالاضافة الي مناقشة بعض القضايا العاجلة المطروحه اثناء الاجتماع وعمل الحلول اللازمة لها واحالة البعض منها لجهات الاختصاص للمتابعة. 

من  ( رضوان )