ترأس الأستاذ محمد الجلال رئيس اللجنة الفرعية للاختبارات بالمحافظة وبحضور أعضاء اللجنة الفرعية ومشرفي الاختبارات بالمديريات اجتماعا طارئا.

و في بداية الاجتماع رحب رئيس اللجنة بجميع الحاضرين شاكراً التفاعل والاهتمام منهم تلي ذلك مناقشة جدول عمل الاجتماع واستعراض تقارير مشرفي المديريات والقضايا المستجدة .

وبعد والحوار والنقاش من قبل المجتمعون تم الاتي :

1-فيما يخص المراكز الاختبارية الثانوية بمديرية صالة وافقت اللجنة الفرعية علي المقترح المقدم من مشرف المديرية بنقلها الي مديرية القاهرة (البنين) و مديرية المظفر (للبنات) علي ان يتم الترتيب والتنسيق من قبل المشرف مع المديريتين بشأن توفير الملاحظين بالمراكز المقترحة.

2- تلزم ادارة التربية بمديرية الشمايتين بسرعة الرفع ببقية الوثائق الاختبارية الناقصة لتلاميذ الأساسي وطلاب الثانوي وعلي مشرف المديرية والاختبارات المتابعة والرفع بما تم خلال يوم غد الاربعاء الموافق 19-4-2017م. 

3-تم استعراض وقراءة صورة مذكرة مديرية المعافر وما ورد فيها من مبررات الاعتذار بخصوص الاختبارات...الخ حيث اقرت اللجنة تكليف مدير الشئون القانونية بالمكتب بالرد علي ماورد فيها مع ضرورة الزام مدير التربية بالمديرية بالحضور للمكتب عبر مدير عام المديرية ويكلف عضو اللجنة الفرعية يوسف غالب بالتواصل المباشر مع مدير التربية وتسليمه مذكرة الرد وذلك خلال يوم غد الاربعاء 19-4-2017م. 

4-بخصوص المدارس الاهلية والخاصة وانضمام طلابها لمراكز المدارس الحكومية اكدت اللجنة علي قرارها السابق وعدم المخالفة لقرار اللجنة الفرعية بالمحافظة كون اللجنة الفرعية بالمخافظة هي الجهة المخولة بالصلاحيات الكاملة من الوزارة بشأن اختبارات الشهادة الاساسية اشرافاً وتنفيذاً وحتي اعلان النتيجة النهائية بالمحافظة.

5-يتم مخاطبة مديرية المظفر بسرعة الرفع بجميع البيانات والاحصائيات والوثائق الاختبارية الناقصة وقوائم المراكز الاساسية بالمديرية خلال يومنا هذا الثلاثاء وتسلم لمشرف المديرية وفق الاجراءات المقرة ..

وتم مناقشة بعض المستجدات والقضايا المرتبطة بتنفيذ الاختبارات والمسارات التي يمكن ان تتخذها اللجنة الفرعية لاي طارئ او توقعات تضمن صحة وسلامة الاجراءات بالتعاون مع السلطة المحلية بالمحافظة والمديريات.

تعتبر اللجنة الفرعية للاختبارات بالمحافظة في حال انعقاد دائم وتكلف اللجان المعنية بالمتابعة والرصد والرفع بالانجاز أولا بأول .