اجتمع مدير مكتب التربية والتعليم بزنجبار اجتماعا خاصا برئاسة الاستاذ عبدالله محضار مدير مكتب التربية والتعليم بمديرية زنجبار بمشرفي المراكز الامتحانية الأربعة وعدد من تربويي و مدراء المدارس الأساسية في المديرية.

 وأوضح محضار للحاضرين بان المكتب اتخذ عددا من الاجراءات والتجهيزات والاحتياطات لتسيير العملية الامتحانية بكل سهولة ويسر .

ونلخص تلك الاجراءات والتجهيزات في النقاط التالية :
تم تجهيز أربعة مراكز امتحانية و اختيار مشرف لكل مركز و 28 ملاحظ وملاحظه ( مراقب ومراقبة) يتوزعون على المراكز الأربعة حسب الكثافة الطلابية لكل مركز.

كما تم ترتيب صحيين للإسعافات الأولية ان تطلب الأمر ذلك وعددا من عمال الخدمات للاهتمام بالنظافة المستمرة للمراكز الامتحانية و وضع حراسات أمنية على بوابات المراكز الامتحانيه.

كما تم أيضا عمل كروت خاصة ( بطائق تعريفية معمدة بختم مكتب التربية) للمشرفين والملاحظين والصحيين وعمال الخدمات كل باسمه تمكن حامله من الدخول للمركز الامتحاني والزام الحراسات الأمنية بمنع دخول أي كان لايحمل هذه البطاقة التعريفية ومنع دخول الهواتف النقالة والايباد لقاعة الامتحان.

كما شدد على الجميع بالتأكد من هوية الطالب ومقارنة ذلك باسمه ورقم الجلوس قبل الدخول إلى قاعة الامتحان.

وحث الاستاد محضار الجميع بمحاربة ظاهرة الغش وتشجيع الطلاب على الاعتماد على أنفسهم وعلى تحصيلهم العلمي طوال العام الدراسي في حل أسئلة الامتحان.

وقد خرج الاجتماع بالنقاط التاليه :

1- تهيئة القاعات الامتحانية التهيئة المناسبة وتحديد الطاقة الاستيعابية وترتيب أرقام الجلوس .

2- الالتزام و الانضباط بمواعيد فتح مظاريف الامتحانات واغلاقها .

3- لايسمح بخروج أي ورقة امتحانية تحت أي ظرف أو مبرر من قاعة الامتحان .

4- التنسيق والتعاون بين الإدارات المدرسية ورؤساء المراكز والملاحظين وخلق مناخ امتحاني ملائم لابنائنا الطلاب .

5- الالتزام باللوائح والأنظمة المنظمة لعملية التقويم والامتحانات وكذا الزي المدرسي. 

6- الالتزام برفع التقارير اليومية لحالة سير الامتحانات. 

حضر الاجتماع الاستاذ غسان شيخ مدير مديرية زنجبار والاخ نبيل الباهزي مدير الاشغال العامه بالمديرية.